Thương mại & phân phối
Phần mềm ERP cho doanh nghiệp thương mại và phân phối
Doanh nghiệp phân phối sống bằng vòng quay: báo giá nhanh, giao đúng, thu tiền đúng hạn. SohoAZ nối cả vòng đó trên một dữ liệu, để mỗi đơn hàng đều biết hàng ở kho nào và tiền đã về chưa.
Thường gặp
Giá bán khác nhau theo đại lý, tồn kho mỗi kho một số, công nợ đối chiếu cuối tháng mới biết.
SohoAZ giải quyết
- Bảng giá và chiết khấu theo nhóm khách, duyệt giá ngoài chính sách
- Báo giá → đơn → giữ hàng → giao → thu tiền khép kín
- Tồn kho theo kho, chi nhánh; điều chuyển nội bộ
- Công nợ khách hàng, nhà cung cấp cập nhật theo từng chứng từ
Quy trình mẫu trên SohoAZ
Cấu hình lại theo đúng cách doanh nghiệp bạn đang làm trong giai đoạn triển khai.
- Nhận yêu cầu
Khách gọi, nhắn hoặc nhân viên thị trường ghi nhận; hồ sơ khách và bảng giá riêng hiện ngay.
- Báo giá
Giá theo nhóm khách, chiết khấu theo chính sách; giá ngoài chính sách chuyển duyệt.
- Đơn hàng và giữ hàng
Báo giá chốt thành đơn, giữ tồn tại kho gần nhất.
- Xuất kho và giao
Phiếu xuất theo đơn, giao một hoặc nhiều đợt, theo dõi vận đơn.
- Thu tiền
Phiếu thu trừ công nợ theo hóa đơn; danh sách nợ đến hạn cho kế toán và kinh doanh.
Phân hệ dùng cho ngành này
- Bán hàngLập báo giá có thuế, chiết khấu, duyệt giá, chuyển thành đơn hàng và hợp đồng chỉ trong vài thao tác.
- Kho hàngTồn kho chính xác theo kho, vị trí, lô và hạn dùng; mọi biến động đều có sổ kho truy ngược.
- Giao vậnLập kế hoạch giao, theo dõi vận đơn, đối soát tiền thu hộ và xử lý đổi trả, hoàn tiền.
- Tài chính & công nợThu, chi, quỹ, ngân hàng, công nợ khách hàng và nhà cung cấp cập nhật ngay khi phát sinh giao dịch.
- Khách hàng & CRMHồ sơ khách hàng 360 độ: thông tin, người liên hệ, cơ hội, báo giá, đơn hàng và lịch sử chăm sóc trên một màn hình.
Câu hỏi thường gặp
Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Hỏi trực tiếp đội SohoAZ.
Mỗi đại lý một giá thì quản lý thế nào?
Tạo bảng giá cho từng nhóm đại lý hoặc từng khách. Khi lập báo giá, hệ thống tự lấy đúng bảng giá của khách đó.
Có chặn bán khi khách nợ quá hạn không?
Đơn hàng của khách đang nợ quá hạn được đánh dấu để người có quyền xem xét trước khi xác nhận.
Xem SohoAZ chạy với quy trình ngành của bạn
Kể cho đội SohoAZ cách doanh nghiệp đang vận hành; buổi demo sẽ đi đúng các bước trên.