Tài liệu
Phần mềm quản lý tài liệu doanh nghiệp
Kho tài liệu dùng chung có phiên bản, rà soát ban hành và nhắc hồ sơ sắp hết hạn.
Quy trình, biểu mẫu, giấy phép và hợp đồng nằm ở một kho có phân quyền. Luôn dùng đúng phiên bản mới nhất, không lạc giữa các thư mục chia sẻ.
4 chức năng trong phân hệ
- Kho tài liệu
- Lưu và tìm tài liệu theo loại, phòng ban, từ khóa; lưu trữ và khôi phục có duyệt.
- Biểu mẫu dùng chung
- Thư viện biểu mẫu nội bộ, xem trước trước khi dùng.
- Phiên bản & rà soát
- Gửi tài liệu rà soát, ban hành phiên bản mới, giữ lịch sử phiên bản.
- Hồ sơ sắp hết hạn
- Danh sách giấy phép, hợp đồng, chứng chỉ sắp hết hạn để gia hạn kịp.
Điểm nổi bật
- Kho tài liệu, tìm và lọc theo phân loại
- Biểu mẫu dùng chung, xem trước
- Phiên bản, rà soát, hồ sơ sắp hết hạn
Ai dùng phân hệ này
- Hành chính
- Pháp chế
- Quản lý chất lượng
- Mọi phòng ban
Phù hợp với
Câu hỏi về tài liệu
Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Hỏi trực tiếp đội SohoAZ.
Ai được xem tài liệu nào?
Tài liệu phân quyền theo vai trò, phòng ban. Tài liệu nội bộ nhạy cảm chỉ người được cấp mới mở được.
Sửa tài liệu có mất bản cũ không?
Không. Mỗi lần ban hành tạo phiên bản mới, bản cũ vẫn được lưu để đối chiếu.
Xem tài liệu chạy với dữ liệu của bạn
Đội SohoAZ chuẩn bị buổi demo đúng phân hệ bạn quan tâm, theo quy trình doanh nghiệp đang dùng.