Chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp, từ khách hàng đầu tiên tới báo cáo cuối kỳ

SohoAZ là phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP) trên nền tảng đám mây. Bán hàng, kho, tài chính, nhân sự và công việc dùng chung một dữ liệu — không nhập lại, không chờ tổng hợp Excel.

18 phân hệ126 chức năngNhiều công ty, chi nhánhDùng trên mọi thiết bị

Một đơn hàng đi qua bảy bước. Ở SohoAZ, cả bảy bước nằm trên cùng một hệ thống.

  1. 1Thu hútChiến dịch, nguồn khách
  2. 2Chăm sócHộp thư, hồ sơ 360
  3. 3Báo giáGiá, thuế, chiết khấu
  4. 4Đơn hàngDuyệt, giữ hàng
  5. 5Giao hàngXuất kho, vận đơn
  6. 6Thu tiềnPhiếu thu, công nợ
  7. 7Báo cáoLãi lỗ, KPI

Những việc doanh nghiệp đang làm tay mỗi ngày

Số hóa không phải mua thêm một phần mềm. Là để thông tin tự chạy tới người cần nó, đúng lúc.

So sánh trước và sau khi dùng SohoAZ
Hôm nayVới SohoAZ
Danh sách khách nằm trong điện thoại của từng nhân viên kinh doanh.Hồ sơ khách thuộc về doanh nghiệp, bàn giao được khi nhân viên nghỉ việc.
Muốn biết còn hàng không phải gọi hỏi thủ kho.Tồn theo kho, lô, hạn dùng hiện ngay khi lập báo giá.
Cuối tháng mới ngồi đối chiếu công nợ.Công nợ cập nhật theo từng phiếu thu, phiếu chi, đơn hàng.
Duyệt chi qua tin nhắn, không ai lưu lại.Duyệt nhiều bước theo hạn mức, có lịch sử và ủy quyền.
Giám đốc chờ kế toán gửi báo cáo tổng hợp.Bảng điều hành cập nhật liên tục, lọc theo công ty, chi nhánh.

Mở máy là thấy cả doanh nghiệp

Bảng điều hành gom doanh thu, đơn chờ giao, công nợ và việc cần duyệt của mọi phòng ban. Bấm vào con số nào cũng mở được chứng từ gốc.

erp.sohoaz.com/business/overview/dashboard
Bảng điều hànhTháng 10 · Tất cả chi nhánh
Doanh thu tháng4,82 tỷ+12% so tháng trước
Đơn chờ giao379 đơn giao hôm nay
Công nợ quá hạn312 tr14 khách hàng
Chờ tôi duyệt62 đề nghị chi tiền

Doanh thu theo chi nhánh

  • Hà Nội
  • Hồ Chí Minh
  • Đà Nẵng
  • Cần Thơ

Việc hôm nay

  • Duyệt báo giá BG-1029 · Công ty Minh An10:30
  • Gọi lại khách tiềm năng từ chiến dịch tháng 1011:00
  • Kiểm kê kho Đà Nẵng14:00
  • Họp giao ban kinh doanh16:30
Giao diện minh họa, số liệu mẫu.

18 phân hệ, bật theo nhu cầu

Bắt đầu với vài phân hệ cần nhất, mở thêm khi doanh nghiệp sẵn sàng. Dữ liệu đã có tự nối sang phân hệ mới.

Vận hành

Mua hàng, kho, giao vận, công trình và tài sản chạy trên cùng số liệu.

Quản trị

Tiền, người và việc — ba thứ chủ doanh nghiệp hỏi mỗi ngày.

Kiểm soát

Nhìn toàn cảnh, duyệt đúng người, phân quyền đúng phạm vi.

Xem chi tiết 126 chức năng

Hồ sơ khách hàng 360 độ

Mọi thứ về một khách hàng nằm trên một trang: người liên hệ, cơ hội đang theo, báo giá, đơn hàng, công nợ, tin nhắn và lần chăm sóc gần nhất.

  • Khách tiềm năng chuyển thành khách hàng, cơ hội, báo giá không nhập lại
  • Gom tin nhắn nhiều kênh về hộp thư chung, gắn vào hồ sơ khách
  • Phân công, bàn giao khách có duyệt; kiểm tra trùng trước khi tạo
Khách hàng & CRM
MA
Công ty TNHH Minh AnKhách hàng · Chi nhánh Hà Nội · Phụ trách: Lan Phạm
Doanh số năm
1,26 tỷ
Công nợ
84 tr
Cơ hội mở
2
  1. Hôm nayTin nhắn mới qua hộp thư chung: hỏi tiến độ giao đơn ĐH-0418
  2. Hôm quaBáo giá BG-1029 đã gửi, chờ khách xác nhận
  3. 12/10Gọi chăm sóc định kỳ, hẹn demo sản phẩm mới
Minh họa, dữ liệu mẫu.

Báo giá thành tiền, không rơi ở bước nào

Báo giá được duyệt thành đơn hàng, đơn hàng giữ tồn và tạo phiếu xuất, phiếu xuất thành công nợ, phiếu thu khép lại công nợ. Mỗi bước biết bước trước và bước sau.

  • Giá, thuế, chiết khấu tính tự động theo bảng giá của khách
  • Truy vết từ báo giá tới hóa đơn và tiền về
  • Giao một phần, đổi trả, hoàn tiền vẫn khớp số
Bán hàng, kho và tài chính
  1. Báo giáBG-1029Đã duyệt
  2. Đơn bán hàngĐH-0418Đã giữ hàng
  3. Phiếu xuất khoPX-0733Đã giao 2/3
  4. Phiếu thuPT-0291Chờ thu 84 tr
Minh họa, dữ liệu mẫu.

Đúng người thấy đúng dữ liệu

Phân quyền theo vai trò, công ty và chi nhánh, kiểm tra ngay tại máy chủ. Nhân viên chi nhánh Hà Nội không xem được khách của chi nhánh Hồ Chí Minh nếu không được cấp.

  • Nhiều công ty, nhiều chi nhánh trên một hệ thống
  • Duyệt nhiều bước theo hạn mức tiền, ủy quyền khi vắng
  • Nhật ký thao tác: ai sửa gì, lúc nào
Cài đặt & phân quyền
Vai tròHà NộiHồ Chí MinhĐà Nẵng
Giám đốcĐược xemĐược xemĐược xem
Trưởng chi nhánh HNĐược xemKhông được xemKhông được xem
Kinh doanh HCMKhông được xemĐược xemKhông được xem
Kế toán tổng hợpĐược xemĐược xemĐược xem

Đề nghị chi 120 trTrưởng phòngKế toán trưởngGiám đốc

Minh họa, dữ liệu mẫu.

Triển khai có người đi cùng

Phần mềm tốt mới là một nửa. Nửa còn lại là đưa được cả công ty vào dùng.

  1. Khảo sát

    Ngồi cùng các phòng ban, vẽ lại quy trình đang chạy, chỉ ra chỗ tắc và chỗ đang làm tay.

  2. Cấu hình

    Dựng công ty, chi nhánh, kho, vai trò, quy trình duyệt và mẫu in theo đúng cách doanh nghiệp vận hành.

  3. Chuyển dữ liệu

    Đưa khách hàng, hàng hóa, tồn đầu kỳ, công nợ đầu kỳ từ Excel hoặc phần mềm cũ sang, có đối chiếu.

  4. Đào tạo

    Hướng dẫn theo vai trò: nhân viên bán hàng, thủ kho, kế toán, quản lý — mỗi người học đúng phần mình dùng.

  5. Vận hành

    Chạy song song có kiểm soát, xử lý vướng mắc ngay trong những tuần đầu.

  6. Đồng hành

    Mở rộng thêm phân hệ khi doanh nghiệp sẵn sàng; hỗ trợ và cập nhật liên tục.

Quy trình triển khai chi tiết

Câu hỏi thường gặp

Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Hỏi trực tiếp đội SohoAZ.

SohoAZ là gì?

SohoAZ là phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP) dạng SaaS, chạy trên trình duyệt. Một hệ thống gồm 18 phân hệ: khách hàng, chăm sóc đa kênh, bán hàng, bán lẻ, mua hàng, kho, giao vận, tài chính, nhân sự, công việc, công trình, tài sản, tài liệu, phê duyệt, báo cáo và phân quyền.

Doanh nghiệp nhỏ có dùng được không?

Được. Bạn bắt đầu với vài phân hệ cần nhất — thường là khách hàng, bán hàng, kho và thu chi — rồi bật thêm khi doanh nghiệp lớn lên. Dữ liệu đã nhập không phải làm lại.

Có quản lý được nhiều công ty, nhiều chi nhánh không?

Có. SohoAZ được thiết kế cho mô hình nhiều công ty và chi nhánh ngay từ đầu. Mỗi nhân viên chỉ thấy dữ liệu thuộc công ty, chi nhánh được cấp; ban điều hành xem số liệu tổng hợp theo quyền.

Dữ liệu đang nằm trong Excel có chuyển sang được không?

Được. Hệ thống có công cụ nhập dữ liệu khách hàng, hàng hóa kèm xem trước lỗi từng dòng. Đội triển khai hỗ trợ chuyển các dữ liệu khác như nhà cung cấp, tồn đầu kỳ, công nợ đầu kỳ.

Dùng trên điện thoại được không?

Được. SohoAZ chạy trên trình duyệt của máy tính, máy tính bảng và điện thoại, không cần cài đặt. Giao diện tự co giãn theo màn hình.

Dữ liệu của doanh nghiệp được bảo vệ thế nào?

Mọi kết nối dùng HTTPS. Quyền truy cập kiểm tra ở máy chủ theo người dùng, vai trò, công ty và chi nhánh — không chỉ ẩn nút trên giao diện. Thao tác quan trọng được ghi nhật ký. Chính sách sao lưu và lưu trữ được thống nhất cụ thể trong hợp đồng dịch vụ.

Tôi đăng nhập phần mềm ở đâu?

Truy cập erp.sohoaz.com bằng tài khoản doanh nghiệp được cấp. Nút "Đăng nhập" ở đầu mỗi trang của website này cũng dẫn tới đó.

Triển khai mất bao lâu?

Tùy số phân hệ và lượng dữ liệu cần chuyển. Sau buổi khảo sát, SohoAZ gửi kế hoạch triển khai theo từng giai đoạn, có mốc thời gian và người phụ trách cụ thể.

Bắt đầu số hóa doanh nghiệp của bạn

Trong buổi demo, đội SohoAZ nghe cách doanh nghiệp đang vận hành và cho bạn xem phần mềm chạy với đúng quy trình đó.

Xem bảng giáĐặt lịch demo